Politique de Confidentialité

1. Collecte des Données Personnelles

Données que nous collectons

Nous collectons les données personnelles suivantes lorsque vous utilisez nos services ou visitez notre site web :

Informations d'identification : nom, prénom, titre professionnel, informations sur votre entreprise ou organisation. Ces données nous permettent de personnaliser nos services selon votre profil d'entrepreneur biotech.

Coordonnées : adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale si nécessaire pour nos services. Nous utilisons ces informations pour maintenir le contact et vous fournir nos conseils spécialisés.

Informations patrimoniales : données relatives à vos actifs technologiques, propriété intellectuelle, structure d'entreprise et objectifs patrimoniaux. Ces informations sensibles sont essentielles pour élaborer des stratégies personnalisées.

Méthodes de collecte

Les données sont collectées directement auprès de vous lors de nos interactions professionnelles. Nous recueillons ces informations via nos formulaires de contact, lors de consultations téléphoniques ou en personne, et dans le cadre de nos prestations de conseil.

Nous pouvons également collecter automatiquement certaines données techniques lors de votre navigation sur notre site web, telles que votre adresse IP, le type de navigateur utilisé et les pages consultées, dans le but d'améliorer votre expérience utilisateur.

2. Utilisation des Données

Finalités de traitement

Nous utilisons vos données personnelles exclusivement dans le cadre de nos activités professionnelles de conseil patrimonial spécialisé. Les principales finalités incluent la fourniture de nos services de conseil, l'élaboration de stratégies personnalisées, la communication avec vous concernant vos dossiers et le suivi de nos relations professionnelles.

Vos informations patrimoniales nous permettent d'analyser votre situation spécifique, de vous proposer des solutions optimisées et de vous accompagner dans la mise en œuvre de stratégies adaptées à l'écosystème biotechnologique suisse.

Nous pouvons également utiliser vos coordonnées pour vous tenir informé de l'évolution réglementaire ou des opportunités pertinentes dans votre domaine d'activité, toujours en relation avec nos services de conseil patrimonial.

Base légale

Le traitement de vos données personnelles repose sur l'exécution de nos services professionnels, votre consentement explicite pour les communications spécifiques, et nos intérêts légitimes pour améliorer la qualité de nos prestations. Nous respectons scrupuleusement les principes de proportionnalité et de nécessité dans l'utilisation de vos informations.

3. Protection et Sécurité

Mesures de sécurité

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Nos systèmes sont régulièrement mis à jour et font l'objet de contrôles de sécurité périodiques.

L'accès à vos données personnelles est strictement limité aux membres de notre équipe qui ont besoin de ces informations pour vous fournir nos services. Tous nos collaborateurs sont tenus par des obligations de confidentialité renforcées adaptées à la sensibilité des informations patrimoniales.

Nous utilisons des protocoles de chiffrement pour sécuriser la transmission et le stockage de vos données, et nos serveurs sont hébergés dans des centres de données certifiés respectant les standards de sécurité les plus élevés.

Confidentialité professionnelle

En tant que conseil spécialisé, nous sommes soumis à des obligations déontologiques strictes de confidentialité. Ces obligations s'ajoutent aux protections légales et renforcent la sécurité de vos informations patrimoniales sensibles.

4. Partage et Transmission

Principe de non-divulgation

Nous ne vendons, ne louons, ni ne divulguons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Vos informations demeurent strictement confidentielles et ne sont utilisées que dans le cadre de notre relation professionnelle.

Dans certaines circonstances spécifiques, nous pouvons être amenés à partager certaines informations avec des partenaires professionnels (avocats spécialisés, experts-comptables, notaires) exclusivement dans le cadre de la prestation de services que vous nous avez confiée. Ces partenaires sont également tenus par des obligations de confidentialité strictes.

Obligations légales

Nous pouvons être contraints de divulguer certaines informations en réponse à des demandes légales émanant d'autorités compétentes, dans le strict respect des procédures légales applicables et uniquement dans la mesure requise par la loi.

5. Conservation des Données

Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Pour nos services de conseil patrimonial, cette durée correspond généralement à la durée de notre relation professionnelle plus les délais légaux de prescription applicables.

Les données relatives aux consultations et aux stratégies patrimoniales peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour assurer la continuité de nos services et le suivi de vos dossiers dans le temps, notamment compte tenu de la nature à long terme des stratégies successorales.

Suppression sécurisée

À l'expiration des délais de conservation, vos données sont supprimées de manière sécurisée selon des procédures garantissant leur destruction définitive. Cette suppression s'effectue selon les meilleures pratiques de sécurité informatique.

6. Vos Droits

Droits d'accès et de contrôle

Vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez demander l'accès aux données que nous détenons sur vous, demander leur rectification si elles sont inexactes ou incomplètes, et dans certaines circonstances, demander leur suppression ou la limitation de leur traitement.

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, ainsi que le droit à la portabilité de vos données dans certains cas. Ces droits s'exercent dans le respect de nos obligations professionnelles et légales.

Exercice de vos droits

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies sur notre site web. Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les délais légaux applicables et à faciliter l'exercice de vos droits dans la mesure du possible.

7. Cookies et Technologies Similaires

Utilisation des cookies

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation, analyser l'utilisation de notre site et personnaliser le contenu proposé. Ces technologies nous aident à comprendre comment vous interagissez avec notre site et à l'optimiser en conséquence.

Vous pouvez contrôler l'utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur. Cependant, désactiver certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de notre site web.

Types de cookies utilisés

Nous utilisons des cookies nécessaires au fonctionnement du site, des cookies d'analyse pour comprendre l'utilisation du site, et des cookies de préférence pour mémoriser vos choix. Certains cookies proviennent de services tiers que nous utilisons pour améliorer nos services.

8. Mises à Jour de la Politique

Évolution de nos pratiques

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos pratiques, les changements réglementaires ou l'amélioration de nos services. Nous vous informerons de toute modification significative par les moyens appropriés.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données personnelles. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

Notification des changements

En cas de modification substantielle de cette politique, nous vous en informerons par les moyens de communication habituels ou via une notification sur notre site web, vous donnant ainsi la possibilité de prendre connaissance des nouvelles dispositions.

9. Conformité Réglementaire

Respect des réglementations

Nous nous conformons aux réglementations applicables en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) européen et la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

Notre approche en matière de protection des données s'inscrit dans une démarche de conformité continue, avec des révisions régulières de nos procédures et la formation continue de nos équipes aux meilleures pratiques de protection des données.

Transferts internationaux

Si nous sommes amenés à transférer vos données vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen ou de la Suisse, nous nous assurons que ces transferts bénéficient de garanties appropriées conformément aux réglementations applicables.